进销存系统如何设计？分享一个简单的进销存管理系统的设计方案

2115 • 2023年3月11日 20:55 • 投稿 • 阅读 128

怎么做进销存？

首先要分析自身需求，目前自身公司处于什么状态，哪些功能是迫切需要进行研发使用的，哪些功能是服务于未来的，首先自审自己的业务发展状况，其次使用KANO模型及四象限法则进行排序。

目前进销存模块要做哪些功能？

由上一步分析得出公司目前状况及迫切所需，针对首期开发功能清单，绘制业务流程及与订单状态关联关系；绘制功能结构图，对其进行评审，确定目前开发功能需求。

分享一个简单进销存管理软件的设计方案，该方案主要实现以下管理规范：

建立从销售订单输入、到采购、到仓储、到财务的闭环过程管理，实现公司所有业务系统集成化；
规范客户档案管理、销售下单流程、销售发货与退货流程，客户对账、应收账款业务管理；
规范供应商档案管理、采购下单流程，供应商对账、应付帐款业务管理；
规范库存进出业务管理，提高账物准确率，增加库存管理的透明度，降低库存成本；
（总体流程图）

一、数据初始业务

流程图

进销存系统如何设计？分享一个简单的进销存管理系统的设计方案

业务说明

系统初始化，基础资料是管理重点，系统初始设置全做默认设置模型，只需用户根据企业自身情况，做适当调整。
产品资料数据、客户、供应商的设置，建议搜索方便的要求，可采用逐步分类筛选法，以便后续业务工作中的高效调用。
企业资料基础越完善，后续的业务数据收集工作更方便，例如多纬度分析：按部门、按区域、按物料分类等等。
资料的规范必须形成文件，以防止人员流失、新员工上岗时没有指导规范，导致基础数据维护的规则不统一。

数据报表

常见的资料表查询：供应商档案、客户档案、物料档案等。

二、销售业务

流程图

进销存系统如何设计？分享一个简单的进销存管理系统的设计方案

业务说明

系统下达《销售订单》，明确订单产品、数量、交期，以及相关客户信息。
在订单交期之日，依《销售订单》生成《发货单》，通知仓库备、发货。
发货与退货业务完成后，进行客户对账，形成往来应收账款。
客户付款后，系统录入收款单并进行核销处理。

数据报表

销售接单统计表。
发货/退货统计表。
客户对账单。
客户应收账款统计表（按账期）。
销售订单交货准时率统计表/退货率统计表/业务员业绩排名表（可以定义各纬度）。

三、采购业务

流程图

进销存系统如何设计？分享一个简单的进销存管理系统的设计方案

业务说明

采购部参照《销售订单》，转下《采购订单》，发给供应商。
供应商按《采购订单》需求，组织生产，并在规定交货日期进行送货。
仓库人员按《采购订单》进行收货，送IQC检查，IQC判定合格办理《采购入库单》。
如不合格办理《采购退货单》。
进行采购对账处理，形成应付账款账期表。
根据账期申请《付款单》，并进行付款核销处理。

数据报表

采购订单执行统计报表。
采购订单交货准时率统计表。
应付账款账期表。
供应商对账单。

四、仓储业务

流程图

进销存系统如何设计？分享一个简单的进销存管理系统的设计方案

业务说明

依《采购订单》办理采购入库、报检、退货收发业务。
依《发退货单》办理销售出库、退库收发业务。
仓管员每月要进行盘点作业，盘盈盘亏要通过财务审批，方可进行调账处理业务。
处理仓区调拨、一进一出等收发业务。

数据报表

库存收发存统计报表。
现存量查询。
账物准确率统计表。
各业单据的汇总统计表。
库龄分析报表。

五、财务业务

流程图

进销存系统如何设计？分享一个简单的进销存管理系统的设计方案

业务说明

财务人员日常对仓库收发业务单据进行核查，责令不合要求的单据返工。
日常单据记账处理。
单据记账完成后，系统自动处理销售订单利润分析。
收款单录入后进行核销处理。
付款单录入后进行核销处理。

数据报表

存货明细账。
存货收发存汇总表。
应收账款账期表。
应付账款账期表。

【结束语】：定制制造工厂的管理软件还真不能凭理论，更应注重实际操作体验，怎么快，又能见效益，这样才能符合用户习惯。

另外，若公司属于发展初期，需要进行开发进销存的管理，首要的是解决前面所讲的不同的订单状态：

入库：初始化入库，采购入库，销售退货入库；
出库：销售出库、采购退货出库。

针对这些订单类型进行单仓库的盘点，定义好订单流转过程中的规则，账目数量与实际数量不同时，及时核对差额货物去向即可。订单与其他信息的关联关系梳理清晰，如：商品与供货商都与采购订单关联。

后续对于进销存的更新则根据公司业务发展情况，进行前驱性的持续迭代，保证公司发展的业务流转关系。

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进销存系统如何设计？分享一个简单的进销存管理系统的设计方案

分享一个简单进销存管理软件的设计方案，该方案主要实现以下管理规范：

流程图

业务说明

数据报表

流程图

业务说明

数据报表

流程图

业务说明

数据报表

流程图

业务说明

数据报表

流程图

业务说明

数据报表

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