四象限法则——提高时间管理效率神器

5068 • 2023年2月24日 23:21 • 投稿 • 阅读 153

四象限法则是时间管理理论的一个重要方法，即有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

四象限法则又叫“艾森豪威尔法则”，它将任务为分为“重要紧急”、“重要不紧急”、“不重要紧急”、“不重要不紧急”四种类别可以用下图表示：

四象限法则——提高时间管理效率神器

第一象限：重要且紧急

这块区域的事情表示它们是影响重大且需要优先解决，第一象限的工作一般是我们生活或者工作中压力的来源，它们通常是因为第二象限“重要不紧急”的内容拖延堆积，导致变成了大量“重要紧急”的事情。这类的事情可能是：明天有个重要的报告要提交、要考试了才开始看书、要上台表演了台词还没记熟...

第二象限：重要但不紧急

这类事情一般影响很大但是时间比较宽裕。但是我们经常因为时间宽裕就一直拖延不去动工，然后所有“重要不紧急”的事情最终被堆积到了“重要紧急”的象限里去，给自己带来很多焦虑和压力。这类的事情可能是：提升职业技能、建立人际关系、英语四级考试...

这区域表示一些对自己影响很小但是又需要马上处理的事情，这类事情老是会打扰我们正在做的重要的事情，每当我们切过来处理这些琐事后再回去做重要的事情，浪费了宝贵的时间。比如突然发起的会议、被安排了一个临时任务、来了一条微信消息或者邮件...

这类事情一般没有太大的发展意义，并且也不紧急，但是我们生活中有很大一部分时间都是花在这类事情上，比如刷抖音、刷朋友圈、刷微博、打游戏...

四象限法则——提高时间管理效率神器

四象限法则可以很好地贯彻“要事第一”的时间法则，对于每个人来说时间都是平等的——“一天只有24小时”，但是如何合理的使用这24小时将我人与人之间的差距逐渐拉大。

对于大多数人来说，我们每天都觉得自己很忙，但是忙了一天下来又觉得自己没有干什么重要的事情。比如二峰工作的时候觉得自己一天到头一个会接一个会，但是一天下来自己实际工作的时间少之又少。

所以，在做计划时为事情分门别类，有助于帮助我们优先处理重要的事情，也有助于帮助我们认识到，时间到底花在哪儿了。

四象限法则——提高时间管理效率神器

第一象限：马上做。此项事情，重要且具有一定的紧迫性，要求集中一切力量，立即亲手解决。

第二象限：计划做。此项事情，重要不紧急，需要设立计划开始和完成日期，然后按照时间计划逐项、逐点落实，确保为后续的工作提供充足时间。这个象限的工作是我们应该着重去处理的，当我们把二象性的事情做好后，第一象限的事情自然而然就少了。

第三象限：授权做。此项事情，不重要但紧急，但是会占用我们很多时间，也会经常打断我们手里的事情。你要赶紧从这类事情抽身出来，你可以授权别人完成、你可以找工具帮助快速完成、你可以跟对方约定一个其他时间完成。

第四象限：减少做。此项事情，不重要又不紧急，纯粹是消磨时间。适当在这种状态中休息一下即可，不需要过度沉迷其中。

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