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如何提升运营效率(分享提升运营效率的15个职场法则)

每天忙忙碌碌,手机电脑上各种Todo,时不时还会被人钉一下,微信群各种消息一条接一条。似乎一天做了很多,但是似乎又什么也没有做,工作进度完成效率极低,其实这些,只是你没有掌握好方法。今天,我们就从4个维度,给大家带来一些能够提升运营效率的思维法则,希望能够帮到大家快速改善自己、提升自己。

01

逻辑思维

三角法

三角法是一种高效思维框架,特点就是组织表达思维的‘短’、‘平’、‘快’。应用于需要短时间内迅速作答的场景。如面试、辩论、回答观众提问等。

具体方法就是,首先提取出该问题的关键词,然后将关键词进行逻辑关联,最后将具有逻辑层次感的内容表达出来。

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6W2H法则

6W2H也叫八何分析法,6W2H通用决策:是一个以价值为导向的标准化思维流程,要经过①选择目标 (what)→②选择原因(why)→③负责人是谁→(who)→④什么时间进行(when)→⑤工作发生地点(where)→⑥什么方法或途径wich)→⑦如何进行(how )→⑧成本是多少(how much)八个方面提出问题并从中选择性价比最高的方法和路径来实现预定目标。

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二八定律

总结果的80%是总消耗时间的20%所带来的

按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。

意义:在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

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02

分析方法

更多的分析方法可以查看我们的历史推文《运营人必须掌握的6大类26个基本模型》

六项思考帽

六顶思考帽强调的是“能够成为什么”,而非 “本身是什么”,是寻求一条向前发展的路,而不是争论谁对谁错。运用六顶思考帽,将会使混乱的思考变得更清晰,使团体中无意义的争论变成集思广益的创造,使每个人变得富有创造性。

六顶思考帽是一个操作简单、经过反复验证的思维工具,它给人以热情,勇气和创造力,让每一次会议,每一次讨论,每一份报告,每一个决策都充满新意和生命力。

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MECE分析法

MECE全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,意思是相互独立.完全穷尽。对一个重大议题,能做到不重叠,不遗漏地分类.而且能借此有效把握问题核心,并解决问题。

不遗漏、不重叠一指在将某个整体划分为不同部分时.各部分符合两个要求:①各部分间相互独立;②所有部分加起来,完全穷尽,没有遗漏。

MECE分析法主要有两个步骤

步骤一、确认问题是什么?

步骤二、寻找MECE的切入

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SWOT分析法

SWOT分析法是用来确定企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁,从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来的一种科学的分析方法。

Strengths:优势;Weaknesses:劣势opportunities:机会:Threats:威胁

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03

目标管理

SMART目标管理

目标管理中,有一项原则叫做「SMART」,分别由「Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based」五个词组组成。

smart是使管理者的工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。

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